Buitengewone Accountants
Van bijhouden naar vooroplopen
Buitengewone Accountants is een boekhoud- en accountantskantoor met vier kantoren in de Achterhoek. Met circa vijftig medewerkers bedienen ze een breed spectrum aan klanten, van startende ZZP'ers tot groeiende MKB-bedrijven. Ze ontzorgen volledig, begeleiden periodiek of ondersteunen bij de jaarrekening. Altijd met dezelfde kern: boekhoudkundig werk, fiscaal advies, businessadvies en salarisverwerking. Buitengewone Accountants staat voor een fundamentele verandering in hun sector, en ze willen daarin vooroplopen.
Klanten die blijven
Voorloper in de regio
Snellere onboarding, minder werk
Resultaat in één oogopslag
Buitengewone Accountants heeft een nieuw fundament gelegd: voor zichzelf én voor hun klanten. Met Odoo als centraal platform kunnen ze klanten klein laten beginnen en meegroeien zonder ooit van pakket te wisselen. De eerste klanten zijn al gemigreerd, de onboarding gaat sneller en de administratieve handling is merkbaar afgenomen.
Dit is meer dan een technische implementatie. Het is een strategische keuze: als eerste accountantskantoor in de regio Oost-Nederland dat Odoo-gecertificeerd is, zetten ze een propositie neer die hun klanten echt vooruithelpt. En zichzelf.
De frisse blik
De accountancysector beweegt. Klanten verwachten meer voor minder. AI verandert hoe controlewerk gedaan wordt. En de traditionele softwarepakketten die kantoren gebruiken, groeien niet mee met de bedrijven die zij bedienen. Dat laatste was een sluipend probleem. De bestaande software ondersteunde vooral het financiële deel, maar groeide niet mee met de bredere behoefte van klanten en de ambities van het kantoor. Daardoor ontstond een terugkerend patroon: zodra klanten groter of zelfstandiger werden, liepen ze tegen grenzen aan in hun pakket en stapten ze over naar iets anders. Daarmee verloor Buitengewone Accountants niet alleen een stuk efficiëntie, maar ook regie in de klantrelatie.
Samen zoomden we uit. Wat vraagt deze markt écht? Hoe kun je als accountantskantoor relevant blijven in een wereld waarin digitalisering en AI de norm worden? En hoe geef je klanten een fundament dat niet na een paar jaar alweer knelt? Juist daar ontstond de kern van deze case: niet simpelweg een nieuw systeem invoeren, maar een schaalbaar platform neerzetten waarmee Buitengewone Accountants kan vooroplopen in de digitale transformatie van de sector.
Eerst visie, dan technologie
We begonnen niet bij de software, maar bij de beweging die Buitengewone Accountants wil maken. Hoe ziet moderne dienstverlening eruit? Welke rol wil je als kantoor spelen in de groei van je klanten? En hoe zorg je dat je niet alleen administratief ondersteunt, maar ook strategisch relevant blijft?
Vanuit die vragen ontstond een duidelijke richting. Klanten moeten klein kunnen starten, zonder direct in een zwaar pakket te belanden. Maar ze moeten ook kunnen doorgroeien, zonder opnieuw te hoeven kiezen voor andere software. Dat vraagt om een platform dat meebeweegt met de onderneming en tegelijk intuïtief genoeg blijft voor dagelijks gebruik.
We kozen voor:
Klein beginnen en vertrouwen opbouwen, niet alles vooraf dichtregelen
Samen fit maken: hoe onboard je klanten, stap voor stap
Eigenaarschap bij het team, zodat zij zelf klanten kunnen begeleiden
Digitale vrijheid als uitgangspunt: klanten die leren het platform te begrijpen en te gebruiken
De uitdaging was herkenbaar: accountants zoeken zekerheid. Alles willen weten voordat ze beginnen. Dat is hun kracht als professional, maar in een verandertraject kan het remmend werken. Door klein te beginnen en snel waarde te laten zien, bouwden we het vertrouwen dat nodig was om te versnellen.
Alles op één platform
Odoo wordt de centrale schakel voor Buitengewone Accountants én hun klanten:
Klanten starten klein met de free-instap en groeien modulair: finance eerst, daarna verkoop, webshop, voorraad, verzendingen
Snelle onboarding: een nieuw klant is razendsnel operationeel, zonder technische drempels
Minder handling: de boekhoudkundige begeleiding kost minder uren, meer klanten kunnen worden bediend in dezelfde tijd
Peppol-ondersteuning: e-facturatie die in andere pakketten ontbrak, hier al beschikbaar
AI als volgende stap jaarrekeningen controleren met AI, interne processen automatiseren: de basis staat er klaar
De interne uitrol bij Buitengewone Accountants zelf, hun eigen processen op Odoo, is de volgende fase. Een logische stap: wie het platform kent van buitenaf, kan het van binnenuit nog sterker inzetten.
Klanten die blijven
Omdat het platform meegroeit, hoeven klanten niet meer over te stappen. De relatie met Buitengewone Accountants blijft intact, ook als een bedrijf van ZZP naar MKB groeit.
Snellere onboarding, minder werk
De eerste klanten zijn gemigreerd. De onboarding gaat sneller en de administratieve handling per klant is merkbaar afgenomen. Meer klanten bedienen met hetzelfde team.
Voorloper in de regio
Als eerste accountantskantoor in Oost-Nederland positioneert Buitengewone Accountants zich als de partner voor ondernemers die digitaal willen groeien.
Wat deze samenwerking kenmerkt
We kwamen binnen met vragen over richting. Wat verwacht een ondernemer van zijn accountant over drie jaar? Wat is er nodig om die verwachting waar te maken? Hoe blijft een accountantskantoor relevant in een markt die fundamenteel verandert?
Pas toen die vragen beantwoord waren, begonnen we te bouwen. Niet aan software, maar aan een propositie. Een manier van werken die Buitengewone Accountants onderscheidt en hun klanten écht vooruithelpt.
Review
Met Buitengewone Accountants bouwen we niet alleen aan een nieuw systeem, maar aan een platform waarmee zij hun klanten kunnen blijven begeleiden in hun groei. Juist daarin zit de echte waarde.
Hiljon
mrng
Kernprincipes
Eigenaarschap als fundament
Het team neemt zelf de regie: ze onboarden, begeleiden en laten klanten doorgroeien. Eigenaarschap zit in de dagelijkse praktijk.
Digitaal onafhankelijk
Geen afhankelijkheid van beperkende software. Klanten groeien binnen één platform, met volledige grip op data en inrichting.
Eenvoud die werkt
Eén platform dat logisch werkt. Klanten starten klein en groeien door, zonder complexiteit of extra systemen.
